Özgeçmişin Biçimi

  • Biçim neden önemlidir?

Özgeçmiş, her şeyin ötesinde yaptığınız bir iştir, sizin bir ürününüzdür ve özgeçmişin kendisi sizinle ilgili önemli bilgiler verir. İletişim ve organizasyon konusunda sizi özgeçmişten daha iyi yansıtan birşey daha olamaz. Bu nedenle sadece içeriğe değil, aynı zamanda biçim ve formatla ilgili tüm detaylara önem vermelisiniz.

  • Özgeçmiş kaç sayfa yazılmalıdır?

Özgeçmiş ile ilgili her konuda olduğu gibi sayfa adedi konusunda da bir kısıtlama getirilemez. Ancak çok uzun yazmak doğru değildir. 1 ya da 2 sayfa yazmak tercih edilmelidir.

Çoğu işverenler 1 sayfayı tercih ederler. Az yer kaplayarak yoğun bilgi vermek işverene “sizin zamanınıza değer veriyorum” mesajını verir.

Birden fazla sayfa kullanıldıysa en önemli bilgileri ilk sayfaya yazmak doğru olur.

  • Daktilo mu? El yazısı mı? Bilgisayar mı?

Siz siz olun özgeçmişinizi el yazısı ile yazmayın. Hele hele el yazınız kötü ise asla denemeyin. Daktiloyla yazmak en son çareniz olmalıdır ve elektronik daktilo ile yazılmalıdır.
 

HATALI BİÇİM - TEKDÜZE YAZIM

Aşağıdaki örnek 12 punto Times ile yazılmış. Küçük değil ve kolay okunuyor, ancak bir problemi var: Tekdüze yazılmış ve dikkati dağıtıyor. Bu nedenle yine şansı fazla değil.

EDUCATION:

BOĞAZİÇİ UNIVERSITY, FACULTY OF ADMINISTRATIVE SCIENCES, DEPT. OF POLITICAL SCIENCE AND INTERNATIONAL RELATIONS, 1989 - 1993
ÖZEL DOST LİSESİ, 1982 - 1989

PROFESSIONAL EXPERIENCE:

VAKAR AT., PUBLIC RELATIONS DPT.
RIF JEANS, SUMMER TRAINING PROGRAM AT THE ADVERTISING AND PR DPT, JULY - SEPT. 1992

COURSES AND TRAINING PROGRAMS:

TU-YA EDUCATION CENTER, SHORT-TERM COURSE ABOUT ADVERTISING AND PR, FEB. - APRIL, 1993

COMPUTER EXPERIENCE:

PC USER KNOWLEDGE: IBM COMPATIBLE; MS WORD, PW, SPSS MACINTOSH.

LANGUAGES:

ADVANCED LEVEL OF ENGLISH
INTERMEDIATE LEVEL OF ITALIAN
INTRODUCTORY LEVEL OF GERMAN

Şimdi gelin bu özgeçmiş ile biraz oynayalım. Önce başlıkların altındaki yazıları 10 puntoya indirelim ve başlıkları kalın (bold) harflerle yazalım ve başlık altındaki bölümleri biraz içe alalım. Değişikliği hemen fark ediyorsunuz:

EDUCATION:

BOĞAZİÇİ UNIVERSITY, FACULTY OF ADMINISTRATIVE SCIENCES, DEPT. OF POLITICAL SCIENCE AND INTERNATIONAL RELATIONS, 1989 - 1993
ÖZEL DOST LİSESİ, 1982 - 1989

PROFESSIONAL EXPERIENCE:

VAKAR AT., PUBLIC RELATIONS DPT.
RIF JEANS, SUMMER TRAINING PROGRAM AT THE ADVERTISING AND PR DPT, JULY - SEPT. 1992

COURSES AND TRAINING PROGRAMS:

TU-YA EDUCATION CENTER, SHORT-TERM
COURSE ABOUT ADVERTISING AND PR, FEB. - APRIL, 1993

COMPUTER EXPERIENCE:

PC USER KNOWLEDGE: IBM COMPATIBLE; MS WORD, PW, SPSS MACINTOSH.

LANGUAGES:

ADVANCED LEVEL OF ENGLISH
INTERMEDIATE LEVEL OF ITALIAN
INTRODUCTORY LEVEL OF GERMAN
 
Şimdi bir adım daha ileriye gidelim ve tüm bölümlerde en çok dikkati çekmek istediğimiz bölümleri kalın harflerle yazalım. Böylece özgeçmişimiz, kolay okunan, dikkati dağıtmayan ve önemli noktalara işaret eden bir hale geldi:
 

DOĞRU ÖRNEK

EDUCATION:

BOĞAZİÇİ UNIVERSITY, FACULTY OF ADMINISTRATIVE SCIENCES, DEPT. OF POLITICAL SCIENCE AND INTERNATIONAL RELATIONS, 1989 - 1993
ÖZEL DOST LİSESİ, 1982 - 1989

PROFESSIONAL EXPERIENCE:

VAKAR AT., PUBLIC RELATIONS DPT.
RIF JEANS, SUMMER TRAINING PROGRAM AT THE ADVERTISING AND PR DPT, JULY - SEPT. 1992

COURSES AND TRAINING PROGRAMS:

TU-YA EDUCATION CENTER, SHORT-TERM COURSE ABOUT ADVERTISING AND PR, FEB. - APRIL, 1993

COMPUTER EXPERIENCE:

PC USER KNOWLEDGE: IBM COMPATIBLE; MS WORD, PW, SPSS MACINTOSH.

LANGUAGES:

ADVANCED LEVEL OF ENGLISH
INTERMEDIATE LEVEL OF ITALIAN
INTRODUCTORY LEVEL OF GERMAN
 
  • Fotoğraf koymak şart mıdır?

Hemen “tabii ki evet!” demeyin. Kitabın ilk bölümlerinde özgeçmişin amaçlarını anlatırken söylediklerimi hatırlayın: “Özgeçmişin amacı sizi işverene sunmaktır. Öyle sunmalı ki işveren sizinle görüşme yapmayı istesin.” Fotoğraf koyup koymamayı bu görüşler ışığında kararlaştırmak gereklidir.

İş için şansınızı artıracağını düşünmedikçe fotoğraf koymamalısınız. Özgeçmişinizi inceleyerek kişinin önyargıları ya da çektirdiğiniz fotoğrafın çok kaliteli olmayışı gibi etkenler görüşmeye çağrılmanızda olumsuz rol oynayabilir.

Görünümünüzün çok önemli olduğu ve fotoğraflı özgeçmiş göndermenizin altı çizilerek, önemle belirtildiği durumlardaysa fotoğrafsız özgeçmiş göndermemek gerekir. Örneğin müşteriyle yüz yüze geleceğiniz, tanıtım gibi işlere başvururken fotoğraf koyun, ama araştırma geliştirme bölümüne başvururken fotoğraf koymak zorunda değilsiniz.

Tam boy fotoğrafınızı ya da büyük bir aile fotoğrafınızdan kestiğiniz fotoğrafınızı asla yollamayın.

Özgeçmiş yazılarını incelerken genellikle fotoğraf konusunda şu hatalara rastlıyorum:

  • Asık bir yüz
  • Aşırı gülen bir yüz (vesikalık çektirirken doğal olmak çok zordur)
  • Aşırı saç yapımı
  • Aşırı makyaj
  • Fazlaca rötuş yapılmış fotoğraf (rötuşlar hemen kendini belli eder)
  • Ciddi bir işe fazla spor giyim, ya da tam tersi
  • Bakımsız bir saç
  • Fotoğrafçının, fotoğraftan büyük ismi
  • Bezgin ve çökmüş bir ifade

Gördüğünüz gibi fotoğrafınızdaki aksaklıklar ve inceleyen kişinin önyargıları, özgeçmişinizin etkisi üzerinde büyük rol oynuyor. Bu nedenle fotoğraf konusunda çok dikkatli olun:

  1. Gerekmiyorsa fotoğraf koymayın
  2. Gerekiyorsa iyi ve kaliteli bir fotoğraf koyun, yüz ifadenizin doğal, dinamik ve pozitif olmasına dikkat edin.

Kaynak: Suat Soysal'ın "İş Ararken" adlı kitabından özetler...