istifaMektubu.com

• Temel öneriler

Özgeçmişinizi oluşturan tek tek maddelere geçmeden önce birkaç temel öneri yapmak istiyorum. Tek tek maddeleri yazarken aşağıda yazdıklarımı sakın gözden kaçırmayın.

• Özgeçmişinizde kesin olması gereken bölümler: isim, adres, telefon, eğitim ve iş tecrübesidir. Diğer bölümlerin olup olmaması size bağlıdır. Olabilecek tüm bölümleri sıralayalım:

İsim, adres ve telefon: Bu bölüm kendinizle ilgili en temel “ilişki kurabilme bilgileri”ni verdiğiniz bölümdür.

Eğitim: Eğitim geçmişinizle ilgili bilgilerin yer aldığı bölümdür.

İş tecrübesi: İş yaşamıyla ilgili bilgiler yer alır.

Aktiviteler: İş yaşamı ve hobi dışındaki çalışmalar yazılır.

Yabancı dil: Bildiğiniz diller ve dereceleri yazılır.

Hobiler: Başvuruyu güçlendirecek hobiler yazılır.

İş / Kariyer Hedefi: İş yaşamındaki kariyer hedefi yazılır.

Kişisel bilgiler: Bu bölümde medeni hal, doğum tarihi gibi bilgiler yer alır.

• Hangi bölümlere yer verirseniz verin, en başlara yazacağınız ve en çok yer ayıracağınız bölümler, başvurunuzu en çok destekleyecek olan özelliklerinizi anlattığınız bölümler olmalıdır.
• Özgeçmişinizde kullandığınız cümle yapısı da önemlidir ve okuyana mesajlar verir. “Toplantıları organize etti, halka açık 76 toplantı düzenledi” gibi cümleler hedefe yönelik mesaj verirler. Bu tür cümle yapısını seçebilirsiniz. Bazı insanlar da tamamlanmış cümleyi severler. Unutmamanız gereken nokta şudur: Hangi cümleyi seçerseniz seçin özgeçmişiniz boyunca hep aynı tip cümleyi kullanmalısınız.
• Kelime ve cümle tekrarından kaçının. İfadelerinizde “Ben” öznesini kullanmak her zaman olumlu etki yapmaz.
• Yazım ve ifade bozuklukları olmamasına çok dikkat edin, gerekirse bu konularda uzman bir kişiye okutun. Örneğin çok rastladığım bir cümle olan “1981 yılından itibaren finans sektöründe çalışıyorum” diye yazmayın (doğrusu, “1981 yılından beri finans sektöründe çalışıyorum” diye yazmaktır.)
• Anlamını ya da yazılışını bilmediğiniz kelimeleri kullanmayın. Yani hiçbir işyerine “fool taym” çalışmak için başvurmayın.
• Geçenlerde aldığım bir özgeçmişten bazı bölümleri buraya aktarıyorum: “.. Kasım 1990 da isimden ayrıldım… İngilizce'ye çok iyi derecede hakimim. Ekip çalışmasında başarılıyım ve yaratıcıyım.” Gördüğünüz gibi Amerikan klavye ile yazılmış bu Türkçe özgeçmişte çok komik bir durum ortaya çıkmıştır. Böyle bir duruma düşmeyin.

• İngilizce ve Türkçe özgeçmiş başlıkları

Yukarıdaki bölümleri özgeçmişinize yazarken Türkçe ve İngilizce olarak şu başlıkları kullanabilirsiniz:

İsim, adres ve telefonun yazılması, özgeçmişinizin en önemli bilgileridir. İnsanlar sizinle bu bilgilerle ilişki kurarlar. Bu bölüme çok önem verin.

• Bu bilgiler kâğıdın neresine yazılmalıdır:

Genellikle üst ortaya ve büyük harflerle yazılır. Sol üst köşeye adınızı yazmayın, dosyalandığında adınız okunmaz. Sağ üst köşeye de yazılabilir. Kalıcı ve geçici olmak üzere iki adres yazacaksanız, üst sağa ve sola yazabilirsiniz. Tabii ki ilk bakılması gereken adresi sağ üst köşeye yazmalısınız.

HATALI ÖRNEK

DEMİRCİ AYŞE EREN

RASİM EFENDİ CAD. 1.YOL SIK. ŞENLİK APT 13/1
BOSTANCI İSTANBUL
850 13 40

DOĞRU ÖRNEK

AYŞE EREN DEMİRCİ

Rasim Efendi Cad. 1.Yol Sk.
13/1 Bostancı 81110 İstanbul
0 212 850 13 40

Eğitim Bölümünün Yazılması

• Eğitim, kâğıdın neresine yazılmalıdır:

Eğer öğrenci iseniz ya da yeni mezunsanız bu bölümü iş tecrübenizden daha önce yazın. Hatırlarsanız daha önce “özgeçmişe yaptığınız her şeyi ve tüm yeteneklerinizi, hobilerinizi yazmak yerine en etkili olacakları seçerek yazmalısınız. Yazınızda en fazla bölümü ise bu seçtikleriniz arasında en önemli olanlara ayırmalısınız” demiştik.

• Bu prensipten hareket ettiğimizde yeni mezun bir gencin (okul döneminde part time işlerde çalıştıysa da) en önemli değerinin çoğunlukla, aldığı eğitim, okuduğu okul, aldığı dersler ve okuldaki aktiviteler olduğunu düşündüğümüzde, eğitim bölümünün başta yer almasının gereği ortaya çıkar.

• Aldığınız dersleri yazmalı mısınız?

Bu sorunun cevabı da, diğer sorular gibi sizin içinde bulunduğunuz duruma bağlıdır. Eğer durumunuz aşağıdakilerden birine uyuyorsa dersleri yazmanızın faydası vardır:

* Eğer öğrenciyseniz ya da yeni mezunsanız

* Aldığınız dersler, başvurduğunuz işyerinin ilgisini çekecek ve size avantaj kazandıracak derslerse

Aldığınız derslere ek olarak, okul boyunca aldığınız dereceleri, (mezun değilseniz) tahmini mezuniyet tarihinizi, yoğunlaştığınız konuları, hazırladığınız projeleri, master ya da doktora tezinizi yazmanız da yararlı olabilir.

DOĞRU ÖRNEK

Aşağıdaki örnekte iş tecrübesi az olan bir adayın, eğitimi ile ilgili bilgileri nasıl doğru ve etkileyici biçimde kullandığını görüyorsunuz. Yazıda en çok yer verilen konu eğitimdir.

Education

The University of Boston
Master of Business Administration, May 1993
Major: Marketing
Selected coursework:
Marketing of Services
Market Area Analysis
Managerial Ethics

Boğaziçi University
Bachelor of Arts in Business Administration, February 1991
Major: Marketing

Italian High School
High School Diploma, June 1985

Honors

Türk Eğitim Vakfı scholar during MBA program

Experience

The University of Boston
August 1992- Computer Lab Assistant
May 1993 Assisted business students with Microsoft Windows
applications and DOS operating environment.
Summer 1992 Baster A.T. Turkey
Summer Intern / Marketing
Worked as a trainee Brand Manager for Cologtoothpaste which is new to Turkish market.
Dec. 1990- Bayter Publishing Group Turkey
July 1991 Italian-Turkish Translator
Translated articles and contributed in planning the contents of monthly woman’s magazine

Skills

Language Turkish (native), fluent in Italian and English

HATALI ÖRNEK - KARIŞIK OKUL YAZIMI

Aşağıdaki örnekte okul bölümü gereksiz yere uzatılmış ve anlaşılmaz bir hale getirilmiş:

İLKOKUL : ŞİŞLİ TERAKKİ LİSESİ
MEZUNİYET TARİHİ : 1981
ORTAOKUL : ŞİŞLİ TERAKKİ LİSESİ
MEZUNİYET TARİHİ : 1984
LİSE : ŞİŞLİ TERAKKİ LİSESİ
MEZUNİYET TARİHİ : 1988

ÜNİVERSİTE : MİMAR SİNAN ÜNİVERSİTESİ
BÖLÜM : MODA
GİRİŞ TARİHİ : 1988
MEZUNİYET TARİHİ : 1990
MEZUNİYET NOTU : 72.39

DOĞRU ÖRNEK

Oysa aynı bilgiler daha dikkat çekecek ve az yer tutacak şekilde aşağıdaki gibi yazılabilirdi:

MİMAR SİNAN ÜNİVERSİTESİ

MODA BÖLÜMÜ, 1990
Mezuniyet Ortalaması: 72.39

ŞİŞLİ TERAKKİ LİSESİ

1988